專家│看場地不可不知的六件事

2017/10/17
專家│看場地不可不知的六件事
對於新人來說看場地都是菜到不行的初心者,為了能夠有效率地將必須要搞清楚的事情一次弄清楚...
『看場地不可不知的六件事』就讓結婚找地方的小幫手們來告訴你!

對於新人來說看場地都是菜到不行的初心者,為了能夠有效率地將必須要搞清楚的事情一次弄清楚,就讓小幫手來幫助大家吧!知己知彼百戰百勝,直接掌握看場地不可不知的到底有哪些,到時第一次看場地就上手。



【交通/停車】

交通是決定婚宴地點的重點,停車場的車位也是很重要的一環。提前詢問場地人員,了解滿廳的車輛數是多少,賓客該停放車輛在哪一層樓,就也能夠在發送喜帖時提前告知賓客資訊囉!千萬別讓賓客因為找不到停車位而延誤了開場時間啊~

羞編小提醒不少場地都提供地圖卡(內含交通資訊、免費停車場),可以讓新人發帖時附上,記得看場地時也能一併詢問有沒有提供,或是手邊有沒有樣本可以看看。

【宴會廳設施】

會場的動線清楚明確嗎?入口是否有清楚的指標呢?進到宴會廳裡面之後,也要好好注意內部格局構造、投影幕、梁柱位置。另外,關於進場動線以及舞台的大小,都是看場地時需要注意的重點地方!

羞編小提醒:這個部份超關鍵,因為動線會影響到活動流程和規模大小!所以在看場地時特別要注意到這些細節。



【燈光音響/服務場控】

小幫手建議新人在看場地時,提醒服務人員作進場的燈光展示了解實際的燈光唷!同時現在有很多新人有播放MV、跳舞進場、親友上台獻唱、主持活動等等的需求,當你也有這樣的需求時,提前確認負責的場控人員跟試播影片、音樂就很重要囉!

羞編小提醒:部份婚宴會館可以提供燈控和音控,只是還是會建議在婚禮前夕一定要提早到現場去測試彩排,而現場的螢幕控制是否限制場地電腦(需提早提供檔案),或是可以使用自己的電腦這都是要先和場地端確認的。

【新娘休息室】

每個場地搭配的新娘房位置、動線都不大相同,所以新娘們務必在看場地時特別留意新娘房的位置跟動線!新娘房內是否有洗手間,以及可以容納多少人數,也是要留意的部分。最最重要的,千萬別忘記與場地確認最早進場跟最晚離場時間唷!

羞編小提醒:如果是在百貨公司或大樓內的婚宴場地,會受限到大樓原本限制的進出場時間,所以需要詢問場地窗口,才能減少藉時婚禮佈置的困擾。



【素食餐點】

婚宴場地多會提供素食餐點的服務,當需要素食的人數多的時候以一桌呈現,但考量到賓客座位的安排,如果新人需要,也可以詢問場地是否能夠分別上個人素食套餐。若有這個需求,就會需要新人提前跟場地人員確認位置的安排囉!

羞編小提醒:依照場地提供的素食餐點是單人套餐或是以桌為單位,先行確認能夠讓排婚禮座位時更事半功倍。

【配套方案/品項】

不同場地的婚宴方案有不同的贈送品項,有些是服務品項:例如主持人的主持儀式;也有可能是收禮桌布置、香檳塔、雞尾酒餐前酒會等等。在選擇婚宴場地的配套方案的時候,務必確認哪些品項服務是贈送的,哪些又是需要額外加購的。才不會額外多準備了場地有送的東西,或是誤以為是贈送的,其實要額外加購唷!

羞編小提醒:現在婚宴場地競爭激烈,所以配套都很五花八門,只是在細節的部份更要留意,避免在婚宴當天產生糾紛,就得不償失了。

以上夯不啷噹六件必知的事情,記得好好在前往看場地前記下來,或是直接趁著試菜活動,跟著結婚找地方一起好好邊試菜邊認識場地吧!→ 一起揪試菜
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