專家|婚禮前最重要的事-規劃婚禮預算!

2017/06/20
專家|婚禮前最重要的事-規劃婚禮預算!
大家晚安,最近要籌備一系列的直播節目,在與另外一位婚顧討論題目時,就想到了婚禮前新人要注意的事項。

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大家晚安,最近要籌備一系列的直播節目,在與另外一位婚顧討論題目時,就想到了「婚禮前新人要注意的事項。」

其中,我覺得最重要而且輕則影響婚禮形式,重則影響家庭和樂的就是預算啦!

雖然影響家庭和樂的這個說法稍嫌誇張,但是,我們入行這些年,「婚禮看最多的不是浪漫的愛情,而是金錢與家庭關係」。

雖然實際,但也是愛情邁向婚姻之路的必經過程,希望今天的文章,能夠讓新手新人更了解預算怎麼規劃,錢該怎麼花,也比較知道跟另外一半有結婚打算時該準備多少的金額!







最大筆的費用-宴客餐費

宴客餐費可以區分為:桌價 X 桌數、場租。

桌價就是在此宴會館或飯店舉辦喜宴,每一桌的價格。

除了每桌的價格之外,要注意有沒有「最低消費的桌數」,就像是低消一樣,例如:要使用此廳房就需要開 30 桌以上。

場租,一般婚宴專案不會另外收場租費用,但是如果在室內宴客之前有舉辦戶外證婚的儀式,就要確認戶外證婚區是否要收場租。

宴客費用會是婚禮最大筆的花費,而決定花費的多寡在於選擇的飯店桌價和宴請賓客的數量。

以台北地區而言,起桌價兩萬元跑不掉,出台北以外的地區,落差就非常大了。

若是雙方家長會支付宴客費用,場地的決定權也會在長輩手上,新人能做的就是盡量與長輩溝通期望的宴客場地。

若小倆口財力充足,當然可以舉辦兩場,一場長輩場,一場年輕朋友場。

新人們可能會想說,有收禮呀!這筆費用難道不能賺回來嗎?

經驗而言,要靠收禮金賺回來是不太容易的,能打平就不錯了,所以把宴客費用當作婚禮的必要支出去計算會比較精準!



禮服

禮服又區分為婚紗禮服、喜宴當天宴客禮服。

台灣新人多用租借,國外新人則多用買斷的方式。禮服租借的價差也很大,從一萬多到數十萬都有可能,主要看款式 ( 做工與材質 ) 與品牌。有許多婚紗公司、工作室有推出包套的方案,選擇起來會比單租禮服划算很多,建議新人多做功課,多詢問與比較。

另外,建議新人喜宴當天的宴客禮服時「選擇兩套」就好。

禮服的數量會影響到喜宴流程的安排。若選擇三套,喜宴有一半的時間新娘都在換裝。除了很趕之外,也少了許多跟賓客接觸的時間。大桌數喜宴,更有可能晚開桌、又要換三套,延誤送客時間。

真的很想要享受當新娘被打扮的感覺的話,折衷方案是選擇兩套禮服,但跟造型老師訂三個造型。讓送客時也能跟二進有所區別。




專業廠商費用

雖然自己是婚禮顧問這樣說不太客觀,但 Jennifer 覺得專業廠商費用是最不該節省的部分!

廠商大致上會有婚紗拍攝 ( 攝影師、造型老師 、還有上一段提到的禮服 ) 、婚紗側錄 ( 不一定會有,看新人是否想要加購 ) 、喜宴現場的造型老師、現場的婚禮攝影、動態婚禮錄影 、婚禮樂團、婚禮主持人、婚禮顧問、婚禮佈置。

有預算限制的新人,選擇專業廠商時,可以想看看自己「最重視婚禮中的哪一部分」。

以 Jennifer 自己而言,我非常重視婚禮佈置,所以如果是我的婚禮,我會準備足夠的預算在佈置上。

相對的,若您覺得佈置不是必要,也可以使用會館本身的送客空間,可能是一面沒有佈置的牆,可能是有基礎的布幔或背板佈置。

若您覺得,婚禮中活動少,靜態的吃飯為主,沒有足夠的預算一次聘請平面攝影與動態錄影廠商,則可以選擇平面婚攝做婚禮紀錄。

若您覺得,會館本身的主持人已經足夠,評價也好,則可以使用會館附贈的主持。

若您覺得,喜宴活動已經很多,樂團演唱時間少,並不划算,則可以請會館或是您的婚顧幫您在台上沒有活動時播放音樂。

在專業廠商費用上,若預算有限,跟另一半討論「最重視的事項」再用刪去法慢慢刪除。

寧願不聘請廠商,也千萬不要跟專業廠商殺價。

請不要抱持著有問有機會的心態,殺價是扼殺專業人員的行為,專業廠商的經驗與能力累積非一時一刻,請給予我們絕對的尊重。


喜帖

喜帖費用為:( 張數 X 單價  )  +郵資

喜帖印製的數量大約可以抓「 總人數 X 0.8  」,但喜帖與信封請務必多準備 20 張。

事後再加印,會有最低印量的限制而不划算。

因此,第一次送印就要抓足夠的喜帖數量,信封多準備則可以預防寫錯字。

便宜的喜帖大約落在二三十元,通常是公版、套版的喜帖,也就是設計廠商已經設計完畢,不更動喜帖樣式,僅更換文字內容。

套版喜帖並不會比較醜,許多廠商的套版喜帖既精緻又可愛!

客製化的喜帖價格少則四五十元,多則破百元都有。

主要看材質、使否額外開模、燙金的程度與顏色等,還有一筆設計費用。

客製化喜帖最大的特色就是獨一無二,對婚禮要求高,對細節堅持的新娘就可以花預算在客製化喜帖上。

喜帖要不要花大錢,見仁見智。

個人認為,預算有限的小資新娘,喜帖選擇便宜的套版喜帖,將省下來的預算用在聘請專業廠商上,是還不錯的選擇喔!



喜餅

一般禮俗而言,男方會出喜餅錢,出的方式有許多種,從聘金裡扣除、實報實銷、或講定一個金額作為餅錢,多出的部分女方補貼……等等都有遇過。

喜餅的價格大約落在三五百到一千多都有,現在以西餅居多,若長輩喜歡中式大餅,則可以選擇中西合併的雙層喜餅,上面大餅下面西餅。

選擇喜餅的樣式與決定喜餅金額,請一定要跟長輩溝通。

對於許多家長而言,喜餅是面子的象徵,所以除了價格,長輩喜歡的喜氣外型也是考量的點。






婚禮小物

以婚禮整體預算而言,婚禮小物的價格通常不會佔太高。婚禮小物又分為位上禮、伴郎伴娘禮、遊戲贈禮、送客禮。

其中比較必要的是遊戲贈禮,喜宴現場難免會進行一些遊戲活動,勝出或是參加的人就能夠拿到遊戲贈禮,可以讓賓客更有參與感,也感謝他們的熱情配合。

其中花費最高,但非必要的是位上禮,因為位上禮是每人一份,而實用美觀的位上禮也將近百元,數量又動輒數百份,總花費高。

若新人預算充足,或是想要打造主題婚禮的話再考慮位上禮。

小資新人,Jennifer 建議寧願省略位上禮的花費,也比因為預算不足選擇不美觀、不實用的禮物來的好喔!



堅持與妥協

1.夫妻達成花費上的共識:

一開始時,可以先跟另一半討論每一項婚禮花費,分為「必要、不必要、在意、不在意」。

必要又在意,預算就可以高一點,必要不在意,或許決定權可以交給長輩,讓長輩有參與感。

不必要而在意,那預算要控制,畢竟是不必要的花費。

不必要又不在意,那就不用花費了。



2.與父母溝通:

婚禮的錢要誰出,禮金要誰收,是最現實的問題,記得一開始就跟雙方父母講清楚,說明白。

難開口的事情不會拖久了就比較好開口,有結婚打算時,夫妻先達成花費上的共識,再跟父母好好討論。

當跟長輩有意見衝突時,也可以依照上述必要與否的準則做溝通和妥協。



以我自己而言,未來若婆家要舉辦在不漂亮的場地 ( 餐廳或活動中心 ) ,我可以接受。

但相對的我會與未來的老公自付婚禮佈置的費用,讓我的婚禮在視覺上還能達到一定的水平。

這是我的妥協跟堅持。

新人們可以想想看自己的底線和堅持是什麼?婚禮很重要,但婚禮籌備期的和諧也很重要!

PS. Jennifer 未婚也尚未有結婚打算,只是因為自己做這行,所以會腦補很多自己婚禮的想像 XD



Photographer // Doris Liao 

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